Thu Hồi Hoặc Thay Thế Thư Email Bạn Đã Gửi

Outlook đến applypaint.org 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm nhâm thìn Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Office dành đến doanh nghiệp xem thêm...Ít hơn

Với chức năng thu hồi thư, thư chúng ta đã gởi đi sẽ được truy tìm xuất khỏi vỏ hộp thư của những người thừa nhận vẫn không mở thư này. Bạn cũng có thể thay bằng một thư ráng thế. Ví dụ: nếu như khách hàng quên chuyển vào tệp lắp kèm, bạn cũng có thể tìm biện pháp rút lại thư cùng gửi thư sửa chữa thay thế có tệp đính kèm.

Bạn đang xem: Thu hồi hoặc thay thế thư email bạn đã gửi

Chức năng thu hồi thư sẵn dùng sau thời điểm bạn bấm chuột Gửi còn chỉ sẵn dùng nếu cả các bạn và fan nhận tài giỏi khoảnapplypaint.org 365 hoặc tài khoản e-mail applypaint.org Exchange vào cùng một đội chức.


Để thu hồi và thay thế sửa chữa thư

Trong cửa sổ ngăn thư mục trái của cửa sổ Outlook, chọn thư mục Mục đã gửi.

Mở thư bạn có nhu cầu thu hồi. Các bạn phải bấm đúp để mở thư. Câu hỏi chọn thư để hiển thị trong phòng đọc vẫn không có thể chấp nhận được bạn thu hồi thư.

Nếu bạn có Dải băng Cổ điển, từ tab Thư, chọn Hành rượu cồn > hồi Thư Này.

*
nếu như bạn có Dải băng đơn giản, hãy chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh không giống (...). Trỏ tới Hành động và lựa chọn Thu hồi Thư Này
*


Lưu ý: 

Bạn ko thể thu hồi thư được bảo đảm Thông tin Azure bảo vệ.

Bạn không thể thu hồi thư vào Outlook trên web.


Bấm Xóa bản sao chưa đọc của thư này hoặc Xóa bản sao không đọc và vắt bằng thư mới, rồi bấm OK.

*

Nếu bạn muốn giữ hộ thư ráng thế, hãy soạn thư và bấm Gửi.

Để kiểm tra vấn đề thu hồi

Sự thành công xuất sắc hoặc lose của việc tịch thu thư phụ thuộc vào setup của bạn nhận trong Outlook. Bảng sau đây trình bày năm tình huống:

Hành động

Kết quả

Bạn gởi thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi thế nó bằng thư mới.

Trên máy vi tính của người nhận, trong mục Theo dõi, vỏ hộp kiểm Tự động xử lý yêu thương cầu và phản hồi các yêu thương cầu họp và bỏ phiếu được chọn.


Lưu ý: Để xem thiết lập cấu hình này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn cho mục Theo dõi.


Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã mang lại Hộp thư mang lại của fan nhận.

Giả sử thư gốc chưa được đọc, thì thư cội sẽ được xóa và tín đồ nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là tín đồ gửi, vẫn xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của fan nhận.


Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn đọc (xem trong ngăn Đọc ko được coi là đọc thư trong trường hợp này) lúc thư thu hồi được xử lý, thì bạn nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là người gửi, ao ước xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của người nhận.


Bạn nhờ cất hộ thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi thế nó bằng thư mới.

Trên laptop của tín đồ nhận, vào mục Theo dõi, hộp kiểm Tự động xử lý yêu thương cầu và phản hồi các yêu thương cầu họp và bỏ phiếu ko được chọn.


Lưu ý: Để xem tùy chỉnh cấu hình này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn đến mục Theo dõi.


Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã cho Hộp thư mang lại của bạn nhận.

Trên máy vi tính của fan nhận, một trong các các tác dụng sau xảy ra:

Nếu tín đồ nhận mở thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ bị xóa và fan nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là bạn gửi, đã xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ.

Nếu fan nhận mở thư gốc trước, thì việc thu hồi thất bại với cả thư gốc và thư thu hồi vẫn còn.


Lưu ý: Nếu thư cội được lưu lại là sẽ đọc (xem trong phòng Đọc không được coi là đọc thư trong trường hợp này) lúc thư tịch thu được xử lý, thì bạn nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là người gửi, ý muốn xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn đó trong thư mục Outlook của fan nhận.


Bạn gởi thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi nắm nó bằng thư mới.

Trên máy tính của người nhận, vày quy tắc hoặc do hành vi của người nhận, thư nơi bắt đầu được chuyển thoát khỏi Hộp thư đến, mang lại một thư mục khác và thư thu hồi vẫn còn trong vỏ hộp thư mang đến (hoặc cũng khá được chuyển mang lại một folder khác).

Nếu thư tịch thu và thư cội nằm trong số thư mục riêng rẽ rẽ, thì fan nhận sẽ nhận được thông báo rằng việc thu hồi thất bại. Điều này xẩy ra không dựa vào vào cấu hình của Outlook cùng trạng thái đã đọc của thư.

Cả thư cội và thư mới đều còn với người nhận.

Bạn giữ hộ thư đến ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi vắt nó bằng thư mới.

Trên máy vi tính người nhận, do quy tắc hoặc do hành vi của tín đồ nhận, cả hai thư đều được chuyển cho cùng thư mục. Hiệu quả tương tự giống như các gì xẩy ra khi Outlook không được cấu hình để tự động xử lý thư.

Trên laptop của bạn nhận, 1 trong các các hiệu quả sau xảy ra:

Nếu bạn nhận mở thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ bị xóa và tín đồ nhận sẽ được thông tin rằng bạn, là fan gửi, đã xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ.

Nếu tín đồ nhận mở thư cội trước, thì việc thu hồi thất bại với cả thư cội và thư mới vẫn còn.

Bạn nhờ cất hộ thư mang đến thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc rồi nạm nó bằng thư mới.

Một vào các công dụng sau xảy ra:

Nếu fan nhận đọc thư thu hồi có quyền truy cập đọc thư đối với toàn bộ các mục trên thư mục chỗ đông người nhưng chưa đọc thư gốc, thì việc thu hồi thành công và chỉ còn thư mới còn lại. Bạn, là bạn gửi, nhận thấy thông báo rằng việc tịch thu đã thành công.

Nếu bạn nhận đã đánh dấu thư nơi bắt đầu là vẫn đọc, thì fan nhận sẽ được thông báo rằng việc thu hồi thất bại cùng chỉ gồm thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng có bất kỳ quyền nào khác đối với thư mục công cộng mà mở thư thu hồi, thì việc tịch thu thất bại và người dùng nhận được thông báo rằng việc tịch thu thất bại. Cả thư cũ cùng thư mới vẫn tồn tại trên thư mục công cộng.

Nếu người nhận đọc thư cội và sau đó lưu lại là không đọc, thì thư đó được xem là chưa đọc cùng việc thu hồi thành công.

Trong thư mục công cộng, fan đọc chứ không phải người gửi có quyền quyết định sự thành công hay đại bại của bài toán thu hồi.


Quan trọng:  Office 2007 không hề được hỗ trợ. Tăng cấp lên applypaint.org 365 để triển khai việc từ bất kỳ thiết bị nào và liên tiếp nhận được hỗ trợ.Nâng cấp cho ngay


Để tịch thu và thay thế sửa chữa thư

Trong Thư, ở phòng Dẫn hướng, hãy bấm vào Mục Đã gửi.

Xem thêm:

Mở thư bạn có nhu cầu thu hồi và nuốm thế.

Trên tab Thư, trong team Hành động, bấm vào Hành đụng Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.

*

Bấm vào mục Xóa các phiên bản chưa phát âm rồi thay thế bằng một thư mới hoặc Xóa các bạn dạng chưa phát âm rồi thay thế bằng một thư mới.


Lưu ý: Nếu bạn đang gửi thư đến nhiều người, bạn cũng có thể muốn vứt chọn vỏ hộp kiểm Cho tôi biết ví như tình trạng thu hồi thành công hoặc không thành công xuất sắc với từng tín đồ nhận.


Nếu các bạn muốn gởi thư thay thế, hãy biên soạn thư cùng bấm Gửi.

Nếu các bạn không thấy lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ bạn không có tài khoản Exchange hệ thống hoặc chúng ta hiện đã không sử dụng applypaint.org Office Outlook 2007. Yêu thương cầu bao gồm cả hai để sử dụng kĩ năng thu hồi.

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra vỏ hộp thoại Cài để Tài khoản vào Outlook nhằm biết loại tài khoản email trong hồ sơ Outlook của mình.

Trên menu Công cụ, bấm Thiết đặt Tài khoản.

Trên tab Email, cột Loại đã liệt kê loại tài khoản cho từng mục nhập.

*

Để kiểm tra câu hỏi thu hồi

Kết quả thu hồi thành không hay là không sẽ phụ thuộc vào setup của tín đồ nhận trong applypaint.org Outlook. Tư kịch bạn dạng sau đây phân tích và lý giải điều đã xẩy ra trong các trường hợp khác nhau, hẳn nhiên một kịch bản bổ sung diễn đạt việc thu hồi thư, được gửi mang lại thư mục công khai của applypaint.org Exchange.

Hành động

Kết quả

Bạn giữ hộ thư e-mail cho ai đó. Bạn thu hồi thư cội và thay thế bằng một thư mới.

Trên laptop của bạn nhận, dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý yêu cầu và ý kiến khi đến đã có chọn.

(Để xem cài đặt này, trên thực đơn Công cụ, hãy nhấn vào Tùy chọn, bấm Tùy chọn Email, rồi click chuột Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư nơi bắt đầu và thư thu hồi đều đã mang đến Hộp thư đến của tín đồ nhận.

Giả sử thư gốc không được đọc, khi đó thư nơi bắt đầu sẽ bị xóa và bạn nhận sẽ được thông báo rằng bạn, cùng với tư giải pháp là fan gửi, đang xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ.


Lưu ý: Nếu thư gốc được đánh dấu là đang đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem như là đọc thư trong trường hợp này) lúc thư thu hồi được xử lý, thì fan nhận sẽ được thông báo rằng bạn, với tư biện pháp là người gửi, ước ao xóa thư cơ mà thư đó vẫn còn trong folder Outlook của tín đồ nhận.


Bạn gửi thư e-mail cho ai đó. Bạn tịch thu thư nơi bắt đầu và thay thế sửa chữa bằng một thư mới.

Trên máy vi tính của người nhận, bên dưới Tùy chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý yêu ước và ý kiến khi đến không được chọn.

(Để xem setup này, trên thực đơn Công cụ, hãy nhấn vào Tùy chọn, bấm Tùy chọn Email, rồi nhấp chuột Tùy chọn Theo dõi.)

Cả thư nơi bắt đầu và thư tịch thu đều đã cho Hộp thư đến của tín đồ nhận.

Trên máy vi tính của bạn nhận, trong những tình huống sau xảy ra:

Nếu người nhận mở thư thu hồi trước, thì thư gốc sẽ bị xóa và tín đồ nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là người gửi, đã xóa thư đó khỏi vỏ hộp thư của họ.

Nếu người nhận mở thư cội trước, thì việc tịch thu thất bại với cả thư nơi bắt đầu và thư tịch thu vẫn còn.


Lưu ý: Nếu thư nơi bắt đầu được khắc ghi là vẫn đọc (xem trong phòng Đọc ko được xem như là đọc thư trong trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì bạn nhận sẽ được thông tin rằng bạn, với tư giải pháp là người gửi, ý muốn xóa thư nhưng lại thư đó vẫn còn đó trong folder Outlook của fan nhận.


Bạn nhờ cất hộ thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc và thay thế sửa chữa bằng một thư mới.

Trên máy tính xách tay của fan nhận, theo nguyên tắc hoặc do hành động của người nhận, thư gốc được chuyển cho một folder khác và thư thu hồi vẫn tồn tại trong hộp thư cho (hoặc cũng khá được chuyển mang lại một folder khác).

Miễn là thư tịch thu và thư nơi bắt đầu nằm trong các thư mục riêng biệt rẽ thì tín đồ nhận sẽ nhận được thông báo cho biết đã không tịch thu được. Lỗi này xảy ra bất kể cấu hình của Outlook cùng trạng thái đọc của thư.

Cả thư gốc và thư new đều còn với người nhận.


Lưu ý: Nếu người nhận vẫn đọc thư gốc, rồi đánh dấu thư là không đọc, Outlook sẽ xử lý thư như thể thư chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công.


Bạn gởi thư email cho ai đó. Bạn tịch thu thư cội và thay thế sửa chữa bằng một thư mới.

Trên laptop của bạn nhận, theo nguyên tắc hoặc do hành động của bạn nhận, cả hai thư hầu hết được chuyển đến cùng thư mục. Bài toán này dẫn mang lại hành vi giống như như đông đảo gì xẩy ra khi Outlook ko được đặt thông số kỹ thuật để auto xử lý thư.

Trên laptop của người nhận, trong số những tình huống sau xảy ra:

Nếu bạn nhận mở thư tịch thu trước, thì thư gốc có khả năng sẽ bị xóa và fan nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là tín đồ gửi, sẽ xóa thư đó khỏi hộp thư của họ.

Nếu bạn nhận mở thư cội trước, thì việc tịch thu thất bại với cả thư nơi bắt đầu và thư bắt đầu vẫn còn.


Lưu ý: Nếu người nhận đã đọc thư gốc, rồi lưu lại thư là không đọc, Outlook sẽ xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được hiểu và tịch thu thư thành công.


Bạn nhờ cất hộ thư email đến một thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay thế bằng thư mới.

Một vào những điều sau đây sẽ xảy ra:

Nếu bạn nhận gọi thư thu hồi có quyền truy hỏi nhập đọc đối với toàn bộ các mục bên trên thư mục chỗ đông người nhưng không đọc thư cội thì việc tịch thu đã thành công và chỉ với lại thư mới. Bạn, cùng với tư biện pháp là fan gửi, nhận được thông báo cho biết thêm việc thu hồi đã thành công.

Nếu bạn nhận đã ghi lại thư nơi bắt đầu là đã đọc, thì bạn nhận sẽ được thông báo rằng việc tịch thu thất bại cùng chỉ gồm thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng có ngẫu nhiên quyền nào khác đối cùng với thư mục công cộng mà mở thư thu hồi thì sẽ không thu hồi được và người tiêu dùng nhận được thông báo cho thấy không tịch thu được. Cả thư cũ cùng thư mới vẫn còn đó trên folder công cộng.

Nếu tín đồ nhận gọi thư gốc, rồi khắc ghi thư là chưa đọc, Outlook sẽ giải pháp xử lý thư như thể thư chưa từng được đọc và tịch thu thư thành công.

Trong thư mục công cộng, fan đọc chứ không phải người gửi có quyền đưa ra quyết định sự thành công xuất sắc hay đại bại của bài toán thu hồi.